Jak udokumentować ocenę ryzyka?

Rezultat, wyniki oceny ryzyka muszą być udokumentowane zgodnie z wymaganiami prawnymi, które ujęte są w wytycznych Komisji Europejskiej. 

Dokumentacja obejmuje:

1. Szczegółowe informacje o zabawce i jej cechach użytkowania. 

• Opis i funkcja zabawki 

• Wzory/schematy/rysunki/zdjęcia 

• Dane techniczne/wymiary/waga

• Materiały użyte/Wykaz materiałów

• Wykaz substancji dla np. tuszy użytych na metce, kleju lub farb

• Wykaz zastosowanych przepisów i norm 

• Karty charakterystyki/raporty badań/skład chemiczny materiałów 

• Ewidencja wypadków, incydentów

• Instrukcje użytkowania/ostrzeżenia/opis opakowania

2. Ograniczenia produktu, związane z:

• użytkowaniem, kategorią i kwalifikacją wiekową - zabawka powinna być zaprojektowana, uwzględniając wiek dziecka, jego umiejętności

• przestrzenią - producent powinien uwzględnić miejsce użytkowania zabawki, np. wewnątrz, na zewnątrz, w wodzie

• limitem czasowym - producent powinien uwzględnić, limit czasowy użytkowania zabawki, jeżeli jest to konieczne 

• Inne ograniczenia - np. dotyczące nadzoru dorosłych, wagi użytkownika 

3. Przeprowadzenie oceny ryzyka i określenie środków ochronnych 

• Wykrycie zagrożeń, które można przewidzieć 

• Opis danego zagrożenia

• Określenie zagrożeń dla różnych etapów życia zabawki

• Obiczenie ryzyka i ocena

• Zastosowanie środków ochronnych/ Regularna kontrola 

Za każdym razem, gdy zabawka ulega zmianie lub pojawiają się nowe zagrożenia, producent musi dokonać przeglądu i rozważyć konieczność powtórzenia oceny bezpieczeństwa. 

Jeśli producent decyduje się na użycie nowych materiałów, na przykład włóczki o innej składzie chemicznym.

Lub w przypadku wprowadzenia nowej zharmonizowanej normy, która może wpływać na bezpieczeństwo zabawki, konieczne jest dostosowanie produktu do aktualnych wymagań.